Deputy Secretary General/Head of EIB Group Permanent Representative’s Office in Brussels/Belgium Join to apply for the Deputy Secretary General/Head of EIB Group Permanent Representative’s Office in Brussels/Belgium role at European Investment Bank (EIB) The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General Directorate (SG), located in the EIB Permanent...
A child protection organization in Rome seeks a General Secretary to support the Presidency's team. The role involves organizing trips and meetings, maintaining archives, drafting reports, and managing suppliers. Ideal candidates must possess a university degree, significant experience in similar roles, and strong organizational skills. Proficiency in English (C1) and availability for flexible...
Executive Secretary Main Responsibilities:Manage the executive's schedule and appointments, coordinating meetings and travel.Prepare and review documents, presentations, and reports.Handle correspondence, including emails and phone calls, filtering communications based on priority.Organize and maintain company archives and documents.Coordinate company events and meetings, including booking rooms...
A dynamic organization in Modena is seeking an Executive Secretary to provide comprehensive administrative support. Key responsibilities include managing schedules, preparing documents, effective correspondence handling, and maintaining archives. The ideal candidate will possess strong organizational and communication skills along with a high school diploma or equivalent, with a preference for...
General Manager's Executive Secretary - Borgo Scopeto Wine & Country RelaisHosco Borgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la...
Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e...
Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale internazionale, sede di Roma, ricerca:Legal Secretary- Cat. Protette L. 68/99Principali responsabilità:- Segreteria generale- Accoglienza ospiti- Inserimento dati- Supporto alla gestione documentale e all'archivio- Registrazione fatture- Prima...
For our Office based in Rome, we are looking for a specialized Secretary to undertake a variety of administrative and clerical tasks.You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce by assisting a team of attorneys and Partners.As a Secretary you will assume the duty of clerical and administrative support in order to...
Gi Group Italia Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità,...
Legal Secretary specialized in electronic filings - Legal and administrative document processing, proofreading - Electronic filings (Lextel) - Tribunals to file deeds - Drafting letters and documents - Legal agenda management for hearings and court proceedings - Electronic signatures (pades and 7pm formats) on documents and sending notifications via certified email to the authorities - Paper and...
Uno studio legale internazionale a Roma è alla ricerca di una Segretaria Junior con ottima conoscenza dell'inglese e competenze nel Pacchetto Microsoft Office. Il ruolo comprende l'elaborazione di documenti legali e la gestione di agende. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione in un ambiente altamente professionale. Candidati ora per un'opportunità unica nel...
Un'agenzia di selezione del personale cerca un supporto alla gestione dei processi di backoffice per una azienda cliente leader nel settore impianti MEP. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli analoghi, una laurea o diploma in economia, giurisprudenza o linguistica, e una buona conoscenza dell'inglese. Il lavoro si svolge a Milano e offre un contratto diretto con una RAL compresa tra 28 e...
A non-profit organization in Rome is seeking a General Secretary. The role involves organizing the President's agenda, managing trips, and supporting administration. Candidates must have a University Degree, significant experience in similar positions, excellent English skills, and a commitment to social causes, specifically concerning childhood. The job demands strong organizational skills and...
Un'agenzia per il lavoro cerca una figura di Secretary Specialist a tempo determinato (part-time 30h) a Roma. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, è esperto in Microsoft Teams e Excel, e conosce l'inglese a livello B2. Le responsabilità includono la gestione della segreteria, accoglienza, e supporto ai fornitori. Offriamo un ambiente dinamico con possibilità di lavoro smart e piani di...
Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e...
Un'agenzia di consulenza è alla ricerca di un Segretario Amministrativo a Roma per supportare report di spese e fatturazione. È richiesta un'esperienza di 3-4 anni nel settore dei servizi professionali e fluente conoscenza di Italiano e Inglese. Il contratto è a tempo determinato per 6 mesi, full time, dal lunedì al venerdì, con orario 9:00-18:00. Candidati ora per unirti a un ambiente dinamico e...
BACK OFFICE & SECRETARY – COSMETICS INDUSTRYMilo Milano Srl , a company operating in the cosmetics industry, is looking for a Commercial Back Office & Secretary to provide comprehensive operational, administrative, and organizational support to the office and daily business activities. Responsibilities: handling incoming and outgoing communications (phone, email, correspondence) managing...
A cosmetics industry company is looking for a Commercial Back Office & Secretary to offer operational and administrative support. Key responsibilities include handling communications, scheduling meetings, assisting the sales team, and managing office operations. The ideal candidate has previous experience, strong organizational skills, and a proactive mindset. Knowledge of Polish is considered a...
Un'importante agenzia di selezione del personale cerca una Segretaria in Stage per un importante ospedale privato a Milano. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni, del supporto all'agenda, e dell'archiviazione documenti. Si richiede un diploma o laurea, buona conoscenza del pacchetto Office e ottime doti organizzative. Lo stage dura 6 mesi con rimborso spese inclusi, in un...
Uno studio medico a Busto Arsizio cerca un Addetto/a Segreteria per gestire le attività di segreteria e supportare l'organizzazione delle visite. Il candidato ideale deve avere ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e conoscenza degli strumenti informatici. Le responsabilità includono la gestione delle telefonate, l'organizzazione dell'agenda e il supporto al personale medico....