OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main ResponsibilitiesManage agenda and...
OverviewOrienta Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato, ricerca per importante struttura sanitaria 1 ADDETTO / A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALEAttivitàLa risorsa gestirà le seguenti attività :Elaborazione presenzeGestione turni e giustificativiReportistica su...
Mission del ruoloLa figura inserita si occuperà della gestione amministrativa del personale e del supporto alle attività dell’Ufficio Risorse Umane, contribuendo al miglioramento dei processi interni.Area FunzionaleAmministrazione del PersonaleSettore AziendaleLogistica e TrasportiPrincipali responsabilitàGestione delle pratiche amministrative relative al personale della sua area di competenza...
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato esperienza specifica di almeno 3 anni come...
Palazzo Montemartini Rome, a Radisson Collection Hotel ricerca un/una Front Office Manager.Il/La Front Office Manager collaborerà a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti operativi, garantendo il corretto funzionamento del Front Office e dei servizi di accoglienza, con particolare attenzione alla qualità del servizio, all’organizzazione del team e alla soddisfazione...
L'Assistant Store Manager gestirà i KPIs, supporterà le attività di back office, pianificherà i turni e fornirà feedback al team.
OverviewThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.ResponsibilitiesProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;...
About Orient ExpressArtisan of travel since1883, Orient Express sublimates the art of travel with its luxury trains, hotels, and sailing yachts. The brand has just launched its first hotel, Orient Express La Minerva, in Rome – which will be followed by Orient Express Venezia at Palazzo Donà Giovannelli in 2026. The experience continues with the recent launch of La Dolce Vita Orient Express train,...
We are seeking a talented Assistant Brand Manager to join our dynamic and international team. In this role, you will contribute to the growth of iconic brands and support strategic development across Italy, Portugal, and Spain.Activities & ResponsibilitiesSupporting the Brand Manager in developing brand strategy and equityImplementing marketing plans (ATL, BTL) to drive profitable growth in...
A leading global service company is seeking an Executive Assistant Apprentice in Rome to support its executives and Leadership Team. The role involves managing complex travel arrangements, preparing presentations, and organizing internal communications. The ideal candidate should have a Bachelor's or Master's degree, fluency in English at C1/C2 level, and advanced MS Office skills. This...
A leading technology firm is looking for a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations in a dynamic environment. Responsibilities include managing complex schedules and handling confidential information while collaborating with global teams. Applicants should have over 5 years of experience in executive-level support and be proficient in Microsoft Office. This role...
OverviewExecutive & Operations Assistant — Bastiglia, Emilia-Romagna (On-site)Contract Type : Full Time / PermanentTinental is transforming industrial energy efficiency through AI-powered IoT - making machines smarter, cleaner, and more efficient. We help industries reduce waste, improve performance, and operate sustainably at scale.ResponsibilitiesWork directly with our CEO and keep the engine...
ApriliaEUR 33.000 - giorni fa2 giorni faTemporary, Full or part-time - Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...
Un'azienda di retail in forte crescita cerca un Assistant Store Manager per il punto vendita a Roma. Il candidato si occuperà dell'ottimizzazione delle vendite e della gestione del personale, lavorando a stretto contatto con lo Store Manager. È richiesta un'esperienza nel settore retail e una buona conoscenza dell'inglese. L'azienda offre un ambiente dinamico, un programma di formazione...
ResponsibilitiesGestire l'agenda e gli appuntamenti dell'AD; Coordinare e organizzare riunioni, viaggi e conferenze; Preparare documenti,report e presentazioni per incontri strategici; Gestire comunicazioni interne ed esterne con discrezione e professionalità; Supportare nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori; Svolgere attività diarchiviazione e gestione della documentazione...
Un'azienda nel settore edile sta cercando un/una Addetto/a al Back Office Commerciale per supportare le attività amministrative e commerciali. La persona selezionata si occuperà della compilazione della contrattualistica, gestione della documentazione degli appalti e coordinamento del personale. È preferibile avere esperienza nel settore. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità...
A dynamic technology company in Bastiglia, Emilia-Romagna is seeking an Executive & Operations Assistant to provide support directly to the CEO. The role includes managing schedules, travel arrangements, and communications along with CRM tasks. The ideal candidate must be fluent in Italian and English, proficient in CRM systems, and skilled in using Google Workspace and Microsoft Office. This...
A leading technology firm is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex schedules, prioritize confidential information, and work closely with senior leadership and teams globally. Applicants should have at least 5 years of experience supporting executive-level roles and proficiency in...
Una nota multinazionale nel settore alimentare cerca un Assistente Esecutivo che fornisca supporto completo alla dirigenza, gestendo l'agenda e organizzando viaggi. Sono richieste competenze eccellenti in software office, capacità di gestione del tempo, riservatezza e professionalità. L'individuo ideale avrà esperienza comprovata nel supportare figure dirigenziali e sarà in grado di lavorare in...
A leading global service company in Vimercate is seeking an Executive Assistant Apprentice to support its Executives and Leadership Team. The role involves managing complex travel arrangements, preparing presentations, and organizing internal communications.The ideal candidate will have a Bachelor's or Master's degree, fluency in English at C1 / C2 level, and advanced MS Office skills. This...