AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività:Gestione della reception dellazienda occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento;Gestione centralino;Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC;Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni;Supporto nella...
A leading real estate services company seeks a detail-oriented Office Assistant in Milan. The role involves providing comprehensive administrative support, monitoring maintenance operations, and managing employee access. Ideal candidates have 2 years of experience and are proficient in Microsoft Office. Responsibilities also include reporting and logistical support. Flexibility and organizational...
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con...
Ali Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle attività aziendali core, sia nella gestione...
Il nostro cliente è un’azienda dermocosmetica internazionale, leader riconosciuta nel mercato dermatologico e specializzata nello sviluppo di soluzioni innovative per la cura della pelle. Per il potenziamento della loro sede italiana, siamo alla ricerca di un/una Sales and Marketing Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). L'obiettivo del ruolo è contribuire al funzionamento...
Stiamo ricercando per un nostro Cliente unEXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: - i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese fluente, utilizzo a ottimo...
AsAccount Executive you will be working in our Legal & Regulatory division where we help legal and compliance professionals enhance productivity mitigate risk and solve complex problems confidently. There are hundreds of thousands of lawyers across Europe and at Libra we are transforming how they work. Our AI platform combines deep legal reasoning with cutting-edge generative technology,...
Shape a future with purpose at Arup in Milan. Arup’s purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world. At Arup, our Project and Programme Management team manages building, industrial, and infrastructure projects globally. Drawing on our knowledge of design, tender, and construction processes, as well as our technical...
The Assistant Front Desk Manager continually strives to exceed hospitality industry standards, while ensuring complete guest and team satisfaction. This role establishes and drives a positive working environment focusing on operational goals where training, leadership, development, and recognizing overall team performance are paramount. QUALIFICATION - Minimum one year front of house...
Europe West Pursuit and Commercial Excellence Team Pursuit Strategist – Assistant Director 4 days ago Be among the first 25 applicants Europe West Pursuit and Commercial Excellence Team Pursuit Strategist – Assistant Director The Opportunity The Pursuit Strategist (PS) partners with account teams to support regional strategic, high-value pursuits driven out of the Europe West (EW) Region....
Overview Descrizione dell'azienda LePub is part of Publicis Groupe, one of the world’s largest communication groups. Publicis Groupe is known for its creativity, technology, digital and consulting expertise, and it supports clients in their digital business transformation journey worldwide. LePub is a Connecting Company with a shared purpose and a relentless focus on clients. About LePub: You...
Who We Are Looking For State Street Bank International GmbH is looking for an IT Audit Manager, Assistant Vice President, who will be responsible for managing and performing audits covering IT governance, systems infrastructure, information security, application controls, operational and oversight monitoring activities and ensure compliance with the division’s risk‑based audit methodology. This...
Saipem is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors, both offshore and onshore. Saipem is “One Company” organized into business lines: Asset Based Services, Drilling, Energy Carriers, Offshore Wind, Sustainable Infrastructures, Robotics & Industrialized Solutions. Always oriented towards technological innovation, the company’s...
A global investment firm is seeking an experienced Team Assistant / Office Manager for its Milan office. The role includes a variety of responsibilities such as managing appointments, travel arrangements, and general office management. The ideal candidate is a strong team player fluent in Italian and English, with previous experience in a similar role. The position offers a dynamic working...
Una società di consulenza è alla ricerca di un Executive Assistant che gestisca autonomamente rapporti con clienti e professionisti, elabori presentazioni e report, e si occupi della pianificazione di viaggi e eventi. Il candidato ideale deve avere fluente inglese e un'ottima conoscenza dei sistemi di office automation, oltre a una significativa esperienza pregressa in ruoli similari. La...
Join to apply for the Team Assistant / Office Manager role at AURELIUSJoin to apply for the Team Assistant / Office Manager role at AURELIUSGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from AURELIUSAURELIUS is a global alternative investor, distinguished and widely recognised for its operational approach. It focuses on private markets, in particular...
Una multinazionale nel settore della cura della persona cerca un/a impiegato/a per la gestione del centralino e l'accoglienza degli ospiti a Milano. Le responsabilità includono la prenotazione di viaggi, la gestione delle note spese del team dirigenziale e l'organizzazione eventi. È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office. Si offre un contratto a tempo...
Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unLa risorsa si occuperà di:Gestione del centralino e accoglienza degli ospitiPrenotazione di viaggi/aule riunioni/organizzazione eventiComunicare le assenze dei dipendenti alle pagheGestione delle note spese per il team dirigenzialeGestione delle spedizioniGestione delle richieste di risorse...
OverviewLega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.ResponsibilitiesInserimento...
APPLICATION CLOSING DATE: 1st February 2026About Human Technopole Human Technopole (HT) is an interdisciplinary life science research institute, created and supported by the Italian Government, with the aim of developing innovative strategies to improve human health. Its mission is to conduct cutting-edge research and translate innovations into methodologies accessible to the entire national...