OverviewThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.ResponsibilitiesProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;...
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato esperienza specifica di almeno 3 anni come...
A leading global service company is seeking an Executive Assistant Apprentice in Rome to support its executives and Leadership Team. The role involves managing complex travel arrangements, preparing presentations, and organizing internal communications. The ideal candidate should have a Bachelor's or Master's degree, fluency in English at C1/C2 level, and advanced MS Office skills. This...
A leading technology firm is looking for a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations in a dynamic environment. Responsibilities include managing complex schedules and handling confidential information while collaborating with global teams. Applicants should have over 5 years of experience in executive-level support and be proficient in Microsoft Office. This role...
OverviewExecutive & Operations Assistant — Bastiglia, Emilia-Romagna (On-site)Contract Type : Full Time / PermanentTinental is transforming industrial energy efficiency through AI-powered IoT - making machines smarter, cleaner, and more efficient. We help industries reduce waste, improve performance, and operate sustainably at scale.ResponsibilitiesWork directly with our CEO and keep the engine...
A social justice organisation is seeking an experienced Executive Assistant to support the Executive Director in a fast-paced environment. Responsibilities include managing calendars, coordinating communications with stakeholders, and supporting governance processes. The ideal candidate should have at least 4 years of experience, strong organisational and communication skills, and a proactive...
OverviewUn'azienda innovativa cerca un Ceo Executive Assistant in Piemonte, Torino. La figura supporterà il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni.ResponsibilitiesSupportare il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni.QualificationsLaurea in materie umanistiche, economiche o...
Gestione dell'agenda dei Partner e organizzazione di meeting, udienze e trasferte; Preparazione, revisione e archiviazione di documenti legali e contratti, assicurando la conformità alle normative vigenti; Supporto nella gestione delle pratiche tramite PCT (Processo Civile Telematico), inclusa la predisposizione e l'invio di atti telematici; Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne,...
A leading multinational company is seeking an Administrative & Executive Support professional in Rome. The role includes managing executive appointments, coordinating travel, and overseeing financial administration. Candidates must have advanced IT skills, fluency in English and Italian, and a proactive attitude. Strong communication skills are essential to thrive in a fast-paced environment. The...
MissionYou will be in charge of generating sales in our Boutique Milan and you may also be assigned to mission / s anywhere in Italy, or in the world.Main ResponsibilitiesSALES ACTIVITIES IN THE BOUTIQUE: Sustain and further develop Chopard’s sales in the Boutique. Exceed individual monthly targets set by the Boutique Manager. Proactively work on developing HJ sales.MAINTAIN ALL ASPECTS OF...
A dynamic technology company in Bastiglia, Emilia-Romagna is seeking an Executive & Operations Assistant to provide support directly to the CEO. The role includes managing schedules, travel arrangements, and communications along with CRM tasks. The ideal candidate must be fluent in Italian and English, proficient in CRM systems, and skilled in using Google Workspace and Microsoft Office. This...
Un'azienda innovativa in Piemonte, Torino, cerca un Ceo Executive Assistant per supportare il CEO nelle attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni. Si richiede una laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e una significativa esperienza nel ruolo. Sono necessarie ottime doti comunicative e organizzative, riservatezza e conoscenza...
A leading technology firm is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex schedules, prioritize confidential information, and work closely with senior leadership and teams globally. Applicants should have at least 5 years of experience supporting executive-level roles and proficiency in...
Una società di gestione legale cerca un professionista per la gestione dell'agenda dei Partner e l'organizzazione di meeting e trasferte. La figura si occuperà della preparazione e revisione di documenti legali, supportando anche nella gestione delle pratiche tramite PCT. È richiesta un'esperienza di almeno 1 anno nel settore legale e una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un...
Una nota multinazionale nel settore alimentare cerca un Assistente Esecutivo che fornisca supporto completo alla dirigenza, gestendo l'agenda e organizzando viaggi. Sono richieste competenze eccellenti in software office, capacità di gestione del tempo, riservatezza e professionalità. L'individuo ideale avrà esperienza comprovata nel supportare figure dirigenziali e sarà in grado di lavorare in...
A leading global service company in Vimercate is seeking an Executive Assistant Apprentice to support its Executives and Leadership Team. The role involves managing complex travel arrangements, preparing presentations, and organizing internal communications.The ideal candidate will have a Bachelor's or Master's degree, fluency in English at C1 / C2 level, and advanced MS Office skills. This...
Un'azienda di logistica industriale situata a Roma cerca un assistente per gestire l'agenda dell'amministratore delegato e supportare le operazioni aziendali. I compiti includono la coordinazione di riunioni e viaggi, la preparazione di documenti e la comunicazione con clienti e fornitori. Richiesta laurea in discipline Economiche o Ingegneristiche, competenze organizzative e buona conoscenza...
OverviewUn\ 'importante azienda multinazionale cerca un Assistente Esecutivo a Torino per supportare i manager nella gestione delle attività quotidiane e amministrative. Il candidato ideale ha esperienza come assistente esecutivo, parla fluentemente inglese e possiede ottime capacità organizzative e comunicative. Questo ruolo offre un pacchetto retributivo competitivo, in un ambiente stimolante...
Un'importante azienda multinazionale cerca un Assistente Esecutivo a Torino per supportare i manager nella gestione delle attività quotidiane e amministrative. Il candidato ideale ha esperienza come assistente esecutivo, parla fluentemente inglese e possiede ottime capacità organizzative e comunicative. Questo ruolo offre un pacchetto retributivo competitivo in un ambiente stimolante che richiede...
ResponsibilitiesGestire l'agenda e gli appuntamenti dell'AD; Coordinare e organizzare riunioni, viaggi e conferenze; Preparare documenti,report e presentazioni per incontri strategici; Gestire comunicazioni interne ed esterne con discrezione e professionalità; Supportare nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori; Svolgere attività diarchiviazione e gestione della documentazione...