A growing tech-focused recruiting firm is seeking an Executive Assistant to support the CEO. This remote role requires strong organizational skills, proactive communication, and the ability to manage the CEO's calendar and inbox effectively. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment, be highly organized, and possess excellent English communication skills. A strong affinity for...
Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time)for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin. The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of the various companies located on the...
Chi cerchiamo Cerchiamo una persona capace di portare ordine anche nel mezzo della complessità: qualcuno che sappia raccogliere informazioni, strutturarle e renderle facilmente accessibili. Ti servirà agilità mentale, perché spesso dovrai passare rapidamente da un tema all'altro senza perdere il filo, mantenendo sempre la visione d'insieme. Quello che ci interessa davvero è la tua curiosità: la...
A rapidly growing medical deeptech company in Southern Italy is seeking a Junior Executive Assistant to manage the CEO's calendar, prioritize requests, and prepare meeting materials. The ideal candidate will have 0-4 years of experience, exceptional organizational skills, and proficiency in English. The role offers exposure to company-wide operations in a dynamic environment. Compensation...
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre ****** dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150...
WHO WE ARE Etinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust and transparency. Our approach...
Un'agenzia di viaggi cerca un tirocinante per il ruolo di Executive Personal Assistant per supportare direttamente la direzione. Il candidato ideale deve essere motivato, organizzato e desideroso di apprendere, con un forte interesse nel settore turistico. E' richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e capacità nell'uso degli strumenti digitali. Questa posizione offre l'opportunità di...
Masters of Magic è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la...
Per nostro cliente, importante figura di spicco del mondo economico, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant, che si occuperà della gestione delle attività di assistenza personale e di segreteria amministrativa delle attività dell'ufficio. Principali responsabilità: Gestione agenda privata e conseguente organizzazione di appuntamenti, viaggi, trasferte; Controllo e smistamento...
Personal Assistant – Accounting & Administrative Support Fully Remote (Candidates must be located in Italy, preferably near Bologna) Contract Type: Hybrid Contract – Full-Time (January to May) | Part-Time (June onwards) Compensation: Project-based | Competitive, commensurate with experience About the Role: We are seeking a proactive and detail-oriented Personal Assistant with a focus on...
Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a collection of luxury lifestyle...
Location: Fully Remote The Vehicle: JuicyLlama (Software Development Studio) Do you have the drive, but lack the vehicle? I started my entrepreneurial journey at age six, selling hand-drawn comics on a council estate. I didn't have resources, but I had hunger. Today, I've built businesses generating $30m+ in revenue, moved to paradise in Mallorca, and spend my days doing what I love: writing code...
EXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi Perfetta conoscenza della lingua inglese e di altra lingua tra francese,...
Black Diamond Group owns and operates a portfolio of businesses specializing in modular buildings and remote and temporary workforce housing solutions, along with a digital marketplace for business-to-business crew travel management. We create value by providing differentiated solutions. We believe each customer and each project is unique and that we can tailor a combination of products and...
Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Type of Contract: Full-Time Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus Bank Holidays) Probation Period: 3 months Working place: working from home / remote 1st April to 31st October - Monday to Friday + Weekend on call 1st November to 28th February: 3 days/week Customer...
A dynamic recruitment agency is seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO. This high-trust position requires exceptional organizational skills and the ability to efficiently manage the CEO's calendar and inbox. Candidates must have excellent communication skills and a proactive nature, with experience in using tools like Google Workspace and Slack. The ideal candidate will...
Rcerco una figura da inserire in tirocinio formativo come Executive Personal Assistant , a diretto supporto della Direzione. Un'opportunità strutturata per acquisire competenze organizzative, operative e gestionali, lavorando a stretto contatto con me e partecipando attivamente alla vita quotidiana dell'impresa. ?? Supporto diretto alla Direzione ?? Gestione agenda, comunicazioni e priorità...
Il nostro cliente è un'azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionalePer la sede di Napoli ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. *****Inglese fluenteLa risorsa avrà il presidio della Reception e dell'incoming degli ospiti / clienti oltre ad assistere il Ceo nel lavoro quotidiano,Nello specifico si occuperà...
Hey! We're Scale Up and our client is looking to hire an Executive Assistant to support the CEO (PST time zone) ?? Employment Details Type of Employment: Contractor (Long-term) Work Modality: 100% Remote Work Schedule: Full-time Time Zone: Pacific Time (West Coast) – availability until 6:00 PM PT Location: LATAM About Our Client Our client is redefining how companies go to market through...
Hey! We're Scale Up and our client is looking to hire an Executive Assistant to support the CEO (PST time zone) ?? About Our Client Our client is redefining how companies go to market through partnerships. Partnerships drive *****% of company revenue, yet most partner teams are still relying on spreadsheets, email chains, and outdated CRMs—tools never designed for partnerships at scale. The...