A private Family Office is seeking a reliable and detail-oriented Administrative & Accounting Coordinator to support the Principal across a wide range of business and personal functions. This is a high-responsibility role requiring fluency in Italian and English (Spanish is a plus), excellent organizational skills, and a solid foundation in accounting, accounts payable, and day-to-day...
RolePhilogen S.P.A. is hiring an Administrative Manager to oversee end-to-end accounting and reporting activities for a subsidiary within a listed group. In this role, you will be part of the Administration & Finance function and partner closely with colleagues and external stakeholders to ensure accurate transactions, strong controls, and timely month-end and year-end close.Key...
Proenza Schouler is seeking a highly skilled Finance Administrative Manager to oversee all financial operations and administrative functions for the Italian subsidiary based in Scandicci (FI), Italy. This is a critical role responsible for ensuring compliance, managing day-to-day financial tasks, and supporting the efficient functioning of the local office. Responsibilities Manage daily...
A local municipal office in Florence is seeking an Office Assistant to perform various administrative and secretarial duties for the Manager and the Office Coordinator. Key responsibilities include managing routine administrative tasks, providing support during absences of other secretaries, and exercising discretion in handling communications. The ideal candidate will demonstrate initiative and...
2 weeks ago Be among the first 25 applicants ARIZONA DEPARTMENT OF CORRECTIONS REHABILITATION & REENTRY Our mission is to enhance public safety across Arizona through modern, effective correctional practices and meaningful engagements. The Arizona Department of Corrections, Rehabilitation and Reentry (ADCRR) is committed to creating a safe, secure, and humane correctional system. With public...
Job Title: Administrative Intern Location: Ravenna, Italy About Schlumberger We are Schlumberger, the leading provider of technology and services to the energy industry. Throughout much of the oil and gas lifecycle in over 120 countries; we design, develop, and deliver technology and services that transforms how work is done. If you would like to know more, please visit our website at Job...
Job Summary Do you have at least 3 years of experience as an Administrative Assistant? The Arizona Correctional Industries (ACI) is making a positive impact on the Correctional Industry. Be part of the team making a difference. Apply today! The Arizona Department of Corrections, Rehabilitation & Reentry (ADCRR) is looking for a master multitasker with excellent communication skills and a great...
Un gruppo multinazionale nel settore dell'audio cerca una risorsa per presidiare i processi amministrativi e gestire le attività del gruppo. La posizione riporta all'Admin & Financial Reporting Manager e si concentra su compiti amministrativi chiave. Si richiede la disponibilità per lavorare in Toscana. Non verranno considerate le candidature dall'estero. Si offre un ambiente stimolante con...
Stai cercando una prima esperienza professionale nell'area amministrativa? L'azienda si distingue per un organizzazione interna solida, processi amministrativi strutturati e un approccio orientato all'efficienza e alla qualità del servizio. Il ruolo di supporto alle attività amministrative prevede: Supporto alle attività back office; Inserimento, aggiornamento ed il controllo dei dati...
Palazzo Montebello, prestigioso boutique Hotel 4 stelle situato nel cuore di Firenze in un contesto storico che unisce eleganza, tradizione e ospitalità contemporanea, ricerca un/una Front Office Manager con esperienza nel settore hotellerie di fascia alta, che sappia garantire un servizio impeccabile e coordinare con efficienza il team di ricevimento. Responsabilità principali - Coordinare le...
Lungarno Collection con piacere condivide l'opportunità per un Project Manager di fare parte della squadra degli uffici corporate a Firenze. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili "padroni di casa". Una presenza distintiva nel panorama dell'ospitalità italiana, Lungarno Collection ha indirizzi di lusso nei quartieri più desiderati di Firenze e Roma. Il...
Overview Chi siamo? aparto è un fornitore di alloggi e servizi per studenti con sede nel Regno Unito e in Irlanda, che offre esperienze straordinarie in tutte le sue comunità investendo nelle proprie persone, nelle proprie strutture e nel proprio marchio. Si tratta di un'opportunità di lavoro davvero entusiasmante e stimolante, nonché di una fantastica occasione per vivere un'esperienza...
Un prestigioso Boutique Hotel a Firenze è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 2 anni di esperienza nel settore hotellerie di fascia alta. La figura ideale avrà ottime capacità di comunicazione e leadership, insieme a una fluente conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente di lavoro elegante e stimolante, con un trattamento economico commisurato all’esperienza. Inviare il CV...
Lungarno Collection con piacere condivide l'opportunità per un Junior Project Manager di fare parte della squadra degli uffici corporate a Firenze. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili "padroni di casa". Una presenza distintiva nel panorama dell'ospitalità italiana, Lungarno Collection ha indirizzi di lusso nei quartieri più desiderati di Firenze e...
Job SummaryThe Arizona Department of Corrections, Rehabilitation & Reentry (ADCRR) is seeking a motivated and qualified individual to perform a variety of administrative support functions for management at an Arizona State Prison Complex.Job DutiesPerforms general administrative functions for the manager, including answering telephones, routing calls, typing correspondence, distributing and...
A state government agency in Italy is seeking an Administrative Assistant with at least 3 years of experience. In this role, you will provide essential administrative and operational support across various production shops. You will be responsible for scheduling, record management, and ensuring effective communication between teams. Ideal candidates possess strong multitasking skills, proficiency...
Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior di Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant, con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.La posizione è centrale per garantire ordine, affidabilità, riservatezza e continuità nei processi...
A state correctional facility in Florence, Italy is seeking a motivated administrative support specialist to assist management with various functions. The role includes handling correspondence, scheduling meetings, and maintaining files. Candidates should have experience in office settings, proficiency in Microsoft Office and Google Suite, and the ability to work in a prison environment. This...
Una proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori è alla ricerca di un Senior administrative & People Operations Assistant. Questo ruolo centrale richiede capacità di gestione amministrativa, acquisti e operazioni people, supportando il Property Manager e il Personal Assistant. Cerchiamo una persona con 5-8 anni d'esperienza, diploma in ragioneria e ottime capacità organizzative....
Overview Synergie Italia multinazionale leader nel settore delle Risorse umane e delle Agenzie per il Lavoro, da oltre 50 anni riconosciuto protagonista del mercato del lavoro in 16 paesi nel mondo, seleziona per rafforzamento dello staff interno della filiale di Castelfiorentino una risorsa da inserire in organigramma e che ricoprirà il ruolo di Hr Administrative. Responsibilities caricamento...